Zugangseröffnung zur elektronischen Kommunikation
Die Gemeinde Rosenbach/Vogtl. bietet Ihnen Möglichkeiten zur Übermittlung elektronischer Unterlagen und eröffnet den entsprechenden Zugang unter den folgenden Maßgaben. Gesetzliche Grund-lage hierfür ist § 3a Abs. 1 VwVfG i. V. m. § 2 Abs. 1 SächsEGovG.
Formfreie elektronische Kommunikation
Bei der formfreien elektronischen Kommunikation ist keine eigenhändige Unterschrift im Verwaltungsverfahren nötig. Somit kann auf die digitale Signatur verzichtet werden. Für die formfreie elektronische Kommunikation per E-Mail (ohne Verwendung digitaler Signaturen) wurde die zentrale E-Mail-Adresse post@rosenbach.de eingerichtet. Die zu versendenden E-Mails dürfen eine Gesamtgröße von 5 MB nicht überschreiten. Bei der Versendung von E-Mails mit Dateianhängen an die Musterverwaltung beachten Sie bitte, dass nur folgende Dateiformate angenommen werden:
- Adobe Acrobat (.pdf)
- Microsoft Word (.doc, .docx)
- Microsoft Excel (.xls, .xlsx)
- Microsoft Powerpoint (.ppt, .pptx)
- Text-Dateien (.txt)
Verwenden Sie andere Dateiformate, so wird die E-Mail abgewiesen. In Ausnahmefällen, nehmen sie bitte Rücksprache mit dem entsprechenden Sachbearbeiter. In allen Dateianhängen dürfen weder ausführbarer Code noch automatisierte Abläufe / Programmierungen (Makros etc.) verwendet werden. Sollte Ihr Dateianhang eine dieser Eigenschaften besitzen, so wird die E-Mail abgewiesen.
Verschlüsselung
Sie haben die Möglichkeit verschlüsselte Nachrichten an die Gemeinde Rosenbach/Vogtl. zu senden. Hierfür wurde die E-Mail-Adresse post@rosenbach.de eingerichtet. Sollten Sie keine Möglichkeit besitzen Ihre E-Mail zu verschlüsseln, bietet Ihnen das Land Sachsen an, sich ein Online-Postfach beim Secure Mail Gateway (SMGW) einzurichten. Für die Nutzung ist keine Installation erforderlich. Sie benötigen lediglich einen gängigen Internet-Browser und ein persönliches E-Mail-Postfach.
Um das SMGW nutzen zu können, beantragen Sie zunächst die Zugangsdaten für Ihr Online-Postfach. Nach erfolgreicher Beantragung teilen Sie der Musterverwaltung die Adresse Ihres Online-Postfachs mit. Dokumente mit schützenswertem Inhalt werden dann von der Musterverwaltung ausschließlich an dieses Postfach versandt.
Zur Registrierung als Passiver Nutzer
Anmeldung am SMGW-Webmail-Postfach
