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Zugangseröffnung zur elektronischen Kommunikation

Die Gemeinde Rosenbach/Vogtl. bietet Ihnen Möglichkeiten zur Übermittlung elektronischer Unterlagen und eröffnet den entsprechenden Zugang unter den folgenden Maßgaben. Gesetzliche Grund-lage hierfür ist § 3a Abs. 1 VwVfG i. V. m. § 2 Abs. 1 SächsEGovG.

Formfreie elektronische Kommunikation

Bei der formfreien elektronischen Kommunikation ist keine eigenhändige Unterschrift im Verwaltungsverfahren nötig. Somit kann auf die digitale Signatur verzichtet werden. Für die formfreie elektronische Kommunikation per E-Mail (ohne Verwendung digitaler Sig-naturen) wurde die zentrale E-Mail-Adresse post@rosenbach.de eingerichtet. Die zu versendenden E-Mails dürfen eine Gesamtgröße von 5 MB nicht überschreiten. Bei der Versendung von E-Mails mit Dateianhängen an die Musterverwaltung beachten Sie bitte, dass nur folgende Dateiformate angenommen werden:

  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Word (.doc, .docx)
  • Microsoft Excel (.xls, .xlsx)
  • Microsoft Powerpoint (.ppt, .pptx)
  • Text-Dateien (.txt)

Verwenden Sie andere Dateiformate, so wird die E-Mail abgewiesen. In Ausnahmefällen, nehmen sie bitte Rücksprache mit dem entsprechenden Sachbearbeiter. In allen Dateianhängen dürfen weder ausführbarer Code noch automatisierte Abläufe / Programmierungen (Makros etc.) verwendet werden. Sollte Ihr Dateianhang eine dieser Eigenschaften besitzen, so wird die E-Mail abgewiesen.


Verschlüsselung

Sie haben die Möglichkeit verschlüsselte Nachrichten an die Gemeinde Rosenbach/Vogtl. zu senden. Hierfür wurde die E-Mail-Adresse post@rosenbach.de eingerichtet. Sollten Sie keine Möglichkeit besitzen Ihre E-Mail zu verschlüsseln, bietet Ihnen das Land Sachsen an, sich ein Online-Postfach beim Secure Mail Gateway (SMGW) einzurichten. Für die Nutzung ist keine Installation erforderlich. Sie benötigen lediglich einen gängigen Internet-Browser und ein persönliches E-Mail-Postfach.

Um das SMGW nutzen zu können, beantragen Sie zunächst die Zugangsdaten für Ihr Online-Postfach. Nach erfolgreicher Beantragung teilen Sie der Musterverwaltung die Adresse Ihres Online-Postfachs mit. Dokumente mit schützenswertem Inhalt werden dann von der Musterverwaltung ausschließlich an dieses Postfach versandt.

Zur Registrierung als Passiver Nutzer

Anmeldung am SMGW-Webmail-Postfach

 

 

 

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